يوفر فندق أراك الشريعة في مكة خيارات للاجتماعات والمؤتمرات والندوات وفعاليات الشركات، مع تجهيز القاعة وفق عدد الحضور وشكل الجلسة ومتطلبات العرض والصوت والإضاءة. يبدأ التنسيق بطلب عرض سعر يوضح جميع الخدمات المتفق عليها.
تجهيزات مرنة للفعاليات المهنية
يمكن ترتيب القاعة على هيئة مسرح أو جلسة اجتماعات أو توزيع آخر يناسب طبيعة الحدث. ووفق البيانات التشغيلية المعتمدة، قد يستوعب ترتيب المسرح من 450 إلى 600 ضيف بحسب القاعة والتجهيز. لا يُستخدم هذا الرقم كسعة ثابتة لقاعة بعينها قبل اعتماد المخطط النهائي.
أنواع الفعاليات
- المؤتمرات والندوات.
- اجتماعات الشركات والفرق.
- العروض والتجمعات المهنية.
- فعاليات المجموعات والجهات المنظمة.
الصوت والصورة والإضاءة
تتوفر تجهيزات سمعية وبصرية وإضاءة حسب احتياج العميل والاتفاق النهائي. يجب إرسال قائمة واضحة بالمعدات وطريقة العرض المطلوبة، خصوصًا إذا كانت الفعالية تحتاج تجهيزات إضافية أو ترتيبات خاصة.
الطعام والمشروبات
يمكن تنسيق الأطعمة والمشروبات وفق نوع الفعالية وعدد الحضور. لا نعرض باقة ثابتة أو مواعيد وجبات غير معتمدة؛ تُذكر الخيارات والتكلفة ضمن عرض السعر الصادر من الفندق.
قاعة جبل طويق
توفر قاعة جبل طويق خيارًا للاجتماعات والفعاليات المهنية. تُحدد السعة وطريقة الجلوس وتجهيزات العرض بعد مراجعة احتياجات الحدث، حتى لا تختلط مواصفاتها بمواصفات قاعة نيوم أو ترتيب المسرح العام.
إقامة المشاركين والمجموعات
إذا كانت الفعالية تشمل ضيوفًا من خارج مكة، يمكن إضافة طلب غرف الإقامة ضمن البيانات. يراجع فريق الفندق أنواع الغرف والتواريخ والخدمات المطلوبة، ويصدر التأكيد وفق التوفر.
بيانات طلب عرض السعر
- اسم الجهة ونوع الفعالية.
- التاريخ والوقت والمدة المتوقعة.
- عدد الحضور وطريقة الجلوس.
- متطلبات الصوت والصورة والإضاءة.
- الطعام والمشروبات المطلوبة.
- عدد غرف الإقامة إن وجدت.
- اسم مسؤول التنسيق ورقم التواصل.
أسئلة شائعة
هل تتوفر شاشة وصوت للعرض؟
تتوفر تجهيزات سمعية وبصرية حسب احتياج الفعالية، ويجب تحديد المعدات المطلوبة ضمن طلب العرض.
هل يمكن تنظيم الطعام للمشاركين؟
نعم، يمكن تنسيق الأطعمة والمشروبات حسب العدد والاتفاق النهائي.
هل يمكن حجز غرف مع القاعة؟
يمكن إرسال احتياج الغرف مع طلب الفعالية، ويؤكد الفندق التوفر والسعر والشروط كتابيًا.
استعرض القاعات والمناسبات · تعرف على قاعة جبل طويق · راجع حجوزات المجموعات